Comme beaucoup d’associations, “É. Solidaire” gérait encore ses adhésions et dons avec des tableaux Excel, des formulaires Google et des reçus manuels.
Résultat : des erreurs de saisie, des relances oubliées, des membres non renouvelés et beaucoup trop de temps perdu sur des tâches administratives.
Avec l’aide d’OPTIDOO, l’association a migré sur Odoo, en gardant un objectif simple :
“Gagner du temps sur la gestion pour en consacrer davantage à notre mission.”
En quelques semaines, tout a changé :
Les adhésions et renouvellements sont désormais enregistrés en ligne, avec paiement automatisé.
Chaque don génère instantanément un reçu fiscal conforme.
Les campagnes de communication (newsletters, événements) sont centralisées.
La comptabilité se met à jour automatiquement selon les entrées financières.
Résultat : plus de visibilité, moins d’erreurs et surtout, une équipe bénévole soulagée.
Le trésorier résume bien la transformation :
“Avant, je passais mes dimanches sur Excel. Aujourd’hui, tout est clair et à jour en temps réel.”
Ce cas prouve qu’Odoo ne s’adresse pas seulement aux entreprises :
les écoles, associations, collectivités ou clubs peuvent eux aussi tirer parti d’un ERP simple, flexible et abordable.
➡️ Vous gérez une structure associative ou éducative et cherchez à simplifier votre gestion ?
OPTIDOO peut vous montrer comment Odoo s’adapte à votre fonctionnement.